الجلسة العمومية الإعتيادية للعام المالي 2021

بعون الله تم عقد اجتماع الجمعية العمومية العادي الثاني بمقر جمعية القطيف الخيرية في الساعة الثامنة من مساء يوم الأربعاء 2023/6/7م الموافق 1444/11/18هـ بحضور مندوبي وزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية بمحافظة القطيف.

بحضور/36 مساهماً بالاصالة و 3مساهمين بالوكالة.

سير الجلسة:

1-القرآن الكريم:

بدأت الجلسة الساعة الثامنة بتلاوة عطرة من آي الذكر الحكيم.

2- كلمة الرئيس:

القى نائب رئيس المجلس (د. هاشم علوي ابو الرحي) كلمة ترحيبية بالحضور نيابة عن رئيس مجلس الإدارة.

3- التقرير الإداري والفني لعام 2021:

إستعرض الأمين العام للجمعية (أ. أديب سليمان الفارس) جدول الأعمال مبتدأ :

1-أعضاء المجلس ومناصبهم.

2-عدد المساهمين الفعليين والبالغ عددهم (363 مساهماً) وذلك بعد إستبعاد (55 مساهماً) يملكون أقل من (50) سهماً و(236 مساهماً) متوفون.

3-عدد الموظفين بالجمعية:

 يبلغ (52موظفاً)

 منهم عدد(2)موظف بمكتب الجمعية

عدد (45)موظفاً بمركز تواصل(معلمات وإداريات)

 عدد(5)موظفين تابعين لوزارة الموارد البشرية.

4- التقرير المالي لعام 2021:

كما هو في ميزانية 2021

5- إنجازات و مشاريع الجمعية:

استعرض (أ. علي آل غزوي، المدير التنفيذي) مشاريع الجمعية الحالية و ما انجزه المجلس في كل مشروع، حيث استعرض:

1. مركز تواصل للرعية النهارية .

2. مشروع سواعدنا الوطنية للمقاولات العامة.

3. مدينة التواصل الاجتماعي.

6- مبنى الجمعية:

استعرض (م. إبراهيم آل عبيدي، عضو المجلس و مسؤول التخطيط) مشروع مبنى الجمعية و الخيارات المطروحه لاستثماره. موضحاً حالة المبنى حسب التقارير الفنية الصادرة من مكتب هندسي متخصص، مبيناً الخيارات المطروحة:

1. الاستثمار (إعطاء المبنى كما هو لمستثمر).
2. صيانة و ترميم المبنى.
3. بيع المبنى.
4. الهدم و اعادة البناء.

و تطرق المهندس للخطوات التي تم اتخاذها بالقرار السابق لمجلس الإدارة بالهدم و إعادة البناء ، كما تطرق إلى الحاجة للحصول على قرض من بنك التنمية الاجتماعية حيث تم مسبقاً التصويت على تعديل اللائحة بالاقتراض في اجتماع الجمعية العمومية الغير العادي المنعقد بتاريخ 2022/11/15 باضافة بند في اللائحة الأساسية للجمعية (حق الرهن و الاقتراض من البنوك المحلية و المؤسسات العاملة داخل المملكة) وقد ناشد المجلس الحضور بالتصويت على اقتراض مبلغ و قدره (2,500,000) من بنك التنمية الاجتماعي.

7- تم التصويت على اقتراض المبلغ المذكور من بنك التنمية الاجتماعية لهدم و إعادة بناء مبنى الجمعية:

تم فتح باب التصويت للحضور , و كانت النتيجة موافقة بالإجماع.

وقد قام المجلس في نهاية الاجتماع بتكريم كل من:

١.عضو مجلس الإدارة الاستاذ(سعيد العبكري على جهوده في شؤون المساهمين وكذلك جهوده في المجالس السابقة.

٢.عضو مجلس الإدارة الاستاذ/احمد حيان على جهوده التي بذلها في ترتيب المحاسبة واصدار ميزانيات العامين السابقين.

٣. عضو مجلس الإدارة السابق المرحوم/السيد إبراهيم الزيداني (بحضور ولده /السيد ياسين)

على جهودة في اعمال الجمعية).

وقد سلم نائب رئيس المجلس الدكتور هاشم ابو الرحي الدروع للمكرمين.